Как автоматизировать свою жизнь с Claude (полная система)

Оригинал опубликован Miles Deutscher в X.

Я официально клонировал себя с помощью Claude.

Это не очередная обобщенная статья про AI second brain. Ниже — точная система, с помощью которой я автоматизировал более 80% своей жизни при помощи ИИ.

Все процессы и задачи, которые раньше жили у меня в голове — как я пишу сценарий видео, как нахожу контент-аномалии, как закрываю сделки, — теперь полностью автоматизированы AI-агентами.

Я даже построил визуальную систему mind map, которая позволяет в любой момент видеть все мои бизнес-автоматизации и подключаться к ним. Ее я тоже покажу, как собрать.

Это самая важная статья об AI-автоматизации, которую я когда-либо писал.

Содержание

I: Где ломаются second brain-системы

II: Аудит рабочих процессов

III: Проектирование specs и skills

IV: Папки и визуальная карта

V: Запуск рабочих процессов

Переходим к делу.

I: Где ломаются second brain-системы

Перед тем как перейти к автоматизациям, я хочу дать немного контекста: почему я вообще построил эту систему.

Если вы похожи на меня, вы, скорее всего, уже пробовали Notion, Obsidian и другие похожие AI second brain-инструменты.

Проблема не в том, что эти инструменты не работают. Они работают, и я уже делал много контента о том, как ими пользуюсь.

Но я снова и снова упирался в одно и то же: такие инструменты, как Obsidian, требуют постоянного ручного обслуживания, чтобы оставаться полезными.

Как только вы перестаете добавлять заметки в vault, Obsidian становится бесполезным.

Как только вы перестаете обновлять CRM и базы данных, Notion становится бесполезным.

А я довольно занятой человек и, честно говоря, у меня нет времени поддерживать AI-системы, CRM и базы данных вручную.

Поэтому я стиснул зубы и потратил недели на создание системы, которая развивается сама по мере моей работы, постоянно хранит контекст и содержит мои реальные пошаговые процессы, а не просто заметки о них.

Если при попытке автоматизировать жизнь с помощью ИИ вы сталкиваетесь с тем же узким местом, думаю, эта статья будет вам полезна. Я рад поделиться своей новой системой.

II: Аудит рабочих процессов

Нельзя автоматизировать то, что вы не определили. Поэтому сначала нужно перечислить, что именно вы на самом деле делаете.

Сам аудит простой: пусть ИИ проведет с вами интервью обо всех повторяющихся задачах в жизни или бизнесе, а затем ранжирует их по тому, что стоит автоматизировать первым. Самые приоритетные задачи — это те, вокруг которых мы будем строить агентов и автоматизации, поэтому здесь нужна точность.

Начните с профиля.

Лучший способ начать — создать ваш «профиль», чтобы у Claude был полный контекст до того, как вы начнете автоматизировать процессы.

Этот prompt для аудита в Claude проведет глубокое интервью по вашим ежедневным задачам и workflow:

AUDIT PROMPT
"Проведи со мной интервью, чтобы составить карту всех повторяющихся рабочих процессов в моем бизнесе и неделе. Задавай по одному вопросу за раз. Для каждого процесса определи:
- Триггер: что его запускает
- Шаги и инструменты, нужные для выполнения
- Как часто я это делаю
- Сколько часов в месяц это занимает
Затем оцени каждый процесс от 1 до 5 по повторяемости и от 1 до 5 по тому, насколько сильно он действительно требует человеческого суждения.
Продолжай, пока мы не охватим планирование, встречи, счета, клиентскую работу, email, контент, админку и все остальное повторяющееся.
Дави на меня, если мои ответы расплывчатые.
Выведи все в виде таблицы, которую можно экспортировать."

Пример результата Claude по prompt выше:

Вы не определите все свои задачи за одну сессию. Это нормально. Сейчас цель — собрать основу, которую со временем можно дополнять.

Clone Score

Когда вы перечислите все ежедневные задачи, Claude ранжирует их с помощью «Clone Score». Логика простая: чем больше времени съедает задача и чем более она повторяема, тем выше ее приоритет для автоматизации на следующих этапах.

Реальный пример

Я не хочу говорить только теорию. Покажу реальный практический пример на моем sponsorship pipeline.

Одна из вещей, на которую моя команда и я тратим много времени, — заключение сделок и спонсорств для моего бренда.

На поверхности «закрыть сделку» кажется одной задачей, но на самом деле это семь отдельных процессов, как показано выше, и только часть из них можно автоматизировать.

Например, исследование и поиск контактной информации вполне можно автоматизировать, а финальные переговоры и delivery контента — нельзя.

Проведя аудит workflow с помощью prompt выше, вы сможете определить не только свои ежедневные процессы, но и точные шаги внутри них, которые можно и нужно автоматизировать.

В этом весь смысл этого этапа.

III: Проектирование specs и skills

Когда вы определили несколько процессов, которые стоит автоматизировать, следующий шаг — разложить workflow на specs и skills, которые агенты смогут реально выполнять.

Есть два способа спроектировать и создать automation skills внутри Claude:

1. Проговорить процесс

Если вы можете объяснить workflow вслух, это самый быстрый путь.

Откройте Claude, используйте skill creator и проведите его через тот процесс, который хотите автоматизировать первым.

Я лично использую Whispr Flow для транскрибации вместо печати, потому что, когда говоришь, объясняешь вещи естественнее.

Prompt для spec, с которого можно начать:

SPEC PROMPT
"Я пошагово расскажу тебе, как выполняю [процесс]. Пока я объясняю, задавай вопросы обо всем расплывчатом или обо всем, что я пропускаю. Я буду упускать вещи, которые делаю автоматически, не задумываясь, поэтому дави на пробелы.
Для каждого шага зафиксируй:
- Что его запускает
- Какие инструменты используются
- Как выглядит хороший результат
- Нуждается ли он в моем суждении или может выполняться без меня
Затем преврати это в skill, который я смогу запускать."

Вопросы — самая важная часть. Вы будете что-то упускать, все так делают, потому что интернализированные шаги не ощущаются как шаги. Именно для этого и нужен ИИ, который будет докапываться до пробелов.

2. Научить Claude skill

Второй вариант — записать ваш workflow и использовать функцию teach-claude-a-skill, чтобы автоматически построить вокруг него reusable Claude skill.

Чтобы начать с этой функцией, откройте Claude Desktop и нажмите «Record a skill».

Я довольно много экспериментировал с этой новой функцией, и одна вещь мне особенно нравится: Claude действительно слышит вас, поэтому во время выполнения workflow вы можете объяснять весь процесс.

Например, если вы создаете workflow для написания твитов, можно сесть, написать твит и вслух объяснить Claude весь ход мыслей. Затем Claude интернализирует эту информацию и создает на ее основе reusable skill.

Это реально похоже на обучение сотрудника тому, как именно вы выполняете задачу.

К концу этого этапа цель — иметь хотя бы несколько reusable skills, которыми вы довольны.

IV: Папки и визуальная карта

Итак, у вас есть specs и skills для автоматизации. Теперь им нужно место, где они будут жить, и способ, с помощью которого вы сможете контролировать все свои workflow.

Структура папок

Попросите Claude построить для вас структурированную бизнес-папку или создайте ее сами.

У моей системы две части:

1. Папка business brain

Она хранит все мои встречи, финансы и так далее. Вы можете добавить туда все, что хотите, чтобы знали ваши AI-агенты.

2. Specs

Место для хранения всех specs, skills и SOP, созданных на прошлом этапе.

Вот где все становится по-настоящему полезным.

Агент может отлично читать ваши markdown spec-файлы, но вы, скорее всего, нет.

Людям нравится видеть визуальные схемы, и когда у вас много skills и workflow, становится трудно удерживать все в голове. Поэтому я создал визуальную mind map всех своих workflow, как в примере с sponsorship pipeline выше.

Создание визуализаций

1. Откройте Claude Cowork
2. Перетащите туда ваш spec/skill.md файл или прикрепите папки выше
3. Вставьте Map-Generator Prompt

MAP PROMPT

"Прочитай spec-файл, который я поместил в эту папку, и преврати его в единую самодостаточную интерактивную HTML-карту.

Структура:
- Один узел на каждый шаг процесса, соединенные слева направо в порядке выполнения
- Ветвления там, где процесс расходится, и схождения там, где он снова объединяется

Система цветов:
- Фиолетовые узлы для шагов, которые выполняет ИИ
- Желтые узлы для шагов, требующих ручного участия человека
- Зеленые узлы для внешних инструментов, указывай название инструмента на узле

Интерактивность:
- При наведении на узел подсвечиваются все его связи
- При клике на узел в боковой панели показывается полная детализация: триггер, используемые инструменты, ожидаемый результат и нужно ли одобрение
- Ясно отметь точки review и approval

Стиль: темный фон, чистый sans-serif, высокий контраст. Должно читаться с первого взгляда без увеличения.

Выведи все как один HTML-файл со всем CSS и JS внутри, без внешних зависимостей. Затем сохрани его в эту папку."

Пример результата workflow map:

Этот процесс визуализации карты может казаться странным, но он действительно очень полезен.

• Он заставляет критически подумать о том, где вы на самом деле используете ИИ
• Он заставляет пошагово описать ваши SOP и workflow
• Он позволяет визуализировать работу и при необходимости добавлять слои

Дальше вам решать, хранить эти HTML локально или задеплоить их через hosting-инструмент вроде Vercel.

V: Запуск рабочих процессов

Итак, коротко о том, что уже сделано:

1. Вы провели аудит времени и нашли несколько высокорычажных задач, которые стоит автоматизировать
2. Вы спроектировали skills и specs, которые воспроизводят эти задачи
3. Вы создали папку и визуальную map-систему для удобного управления

Теперь последний шаг — реально запустить ваши workflow и агентов.

Хорошая новость: это самая простая часть, и вариантов много:

• Claude agents: поместите spec-файлы в Claude terminal и запускайте агентов, которые автоматизируют ваши задачи
• Hermes agent: передайте Hermes agent ваши spec-папки, чтобы автоматизировать задачи
• Loops: используйте /loop внутри Claude Code для запуска автоматизированных workflow loops

Возможности того, как именно запускать workflow, практически бесконечны, и нет ничего плохого в комбинации нескольких вариантов выше.

Заключение

Я думаю, это самое важное, что вы прямо сейчас можете сделать для бизнеса и личной продуктивности.

Финальный совет: начните всего с нескольких workflow и добавляйте новые постепенно. Не нужно перегружать себя автоматизацией десятков вещей сразу. Сначала сосредоточьтесь на ежедневных задачах с самым высоким рычагом.

Надеюсь, эта статья была полезной.

Если да, подписывайтесь на меня здесь: @milesdeutscher. Я каждую неделю публикую статьи о том, как на самом деле использую ИИ в личной жизни и бизнесе.

За более глубокими AI-инсайтами приходите в @aiedge_.

Если вам нравится AI-контент в письменном формате, можете подписаться на мою бесплатную AI-рассылку.

Каждую среду моя команда и я отправляем выпуск с AI-workflow, советами, исследованиями и многим другим.

https://newsletter.aiedgehq.co/

100% бесплатно, без спама, отписаться можно в любой момент.

Спасибо, что дочитали до конца.

-Miles